فيزا لم الشمل للزواج بامريكا

موضوع مهم ومطلوب احببت ان اضعه هنا وبشكل مختصر لمن يريد تقديم معاملة لم ّ الشمل..

فيزا الهجرة للولايات المتحدة عن طريق كفالة الاقرباء (وتدعى لم الشمل ايضاً)، هي احدى انواع موافقات الهجرة الامريكية حيث يقوم الشخص المقيم في الولايات المتحدة بتقديم معاملة لكفالة (سحب) قريب له وبعد الموافقة على الطلب يتم اصدار فيزة لهذا القريب للدخول الى البلد، ويعتبر من يوم الدخول مقيم دائمي في الولايات المتحدة (يستلم الكرين كارد بالبريد بعد دخوله بفترة وجيزة)،

ويمكن تلخيصها على الوجه التالي:

اذا كنت من حاملي الگرين كارد، فانك تستطيع ترويج معاملة سحب للزوجة (او الزوج) وكذلك الابناء والبنات غير المتزوجين (فقط) وبأي عمر كانو. بعد الموافقة على المعاملة يتم تحويلها الى المركز الوطني للفيزا حيث تنتظر دورها لاصدار الفيزة لمدة سنوات عديدة، وتعتمد فترة الانتظار على عدد فيز الهجرة المتاح سنوياً في مقابل عدد طلبات الكفالة الكلية المقدمة.

(حالياً تقدر مدة الانتظار للازواج والابناء بعمر اقل من (21) بخمس سنوات، أما الابناء الاكبر فتقدر بـ ثمانية سنوات). صحيفة تظلم من قائمة رسوم

اذا كنت متجنساً، فأن الزوجة (او الزوج) والاب والام والابناء غير المتزوجين الاقل من (21) سنة، تستطيع سحبهم مباشرة دون الانتظار في دور المركز الوطني للفيزة (باستثناء فترة الموافقة الامنية للفيزا بعد التقديم)،

اما بالنسبة للابناء المتزوجين( زائداً زوجاتهم وابنائه القاصرين ) فيجب عليهم الانتظار لدورهم في الفيزة (حالياً المدة اكثر من ثمان سنوات)، واخوة واخوات (المواطن المتجنس) فيمكن سحبهم ايضاً (مع زوجاتهم أو ازواجهم و اولادهم تحت سن ال21 والغير متزوجين) لكن مدة انتظارهم للفيزة تتراوح حالياً بين 10-11 سنة.

اذا كنت انت طالب اللجوء الرئيسي من خلال IOM أو SIV فبالاضافة الى افراد زوجتك وابنائك (وعائلاتهم اذا كانو متزوجين)، فان الابوين والاخوة والاخوات (وافراد عوائلهم كافة باستثناء ابناء الاخوة الاكبر من سن الـ21 او المتزوجين منهم) يحق لهم الاستفادة من اللجوء على منظمة الهجرة الدولية. IOM (اتصل بالمنظمة للمزيد من الاستفسار).

لم شمل العائلة المباشرة لللاجئين وتشمل الزوج/الزوجة زائداً الاطفال دون 21 سنة للاجئين:يجب تقديم الاستمارة I-730 من داخل الولايات المتحدة بعد وصول اللاجئ او بعد الموافقة على لجوئه من داخل الولايات المتحدة وخلال سنتين فقط من تاريخ الحصول عليه. المعاملة قد تاخذ مدة ستة اشهر زائداً اي موافقة امنية مطلوبة، للسفر راجع تعليمات الاستمارة في الملحقات ادناه.

يتم الترويج لمعاملات لم الشمل من داخل الولايات المتحدة من قبل الاشخاص الكافلين لاقاربهم حصرياً باستثناء المشمولين بالنقطة الثالثة فعليم هم (المسحوبين) ان يقدموا الى IOM بانفسهم وكذلك المشمولين ببرنامج P2.

هناك فترة انتظار اخرى للموافقة الأمنية لكل الحالات اعلاه قبل صدور الفيزة النهائية.

يجب على الشخص الكافل للاقرباء ان يقدم تعهداً بدعم المكفولين مادياً في حال الحاجة اذ انهم (المسحوبين) غير مشمولين بالمساعدات الحكومية المالية او الصحية (باستثناء القادمين منهم على iom)

وزارة الخارجية الامريكية ارسلت (وما زالت) رسائل الى مقدمي طلبات سحب الاقارب تبلغهم بامكانية شمول مكفوليهم (العراقيين) على برنامج الاولوية الثانية لللاجئين (I-130/P2) ،وتحثهم فيها على الطلب من اقاربهم (الذي ينطبق عليهم تعريف لاجئ) التقديم على منظمة الهجرة الدولية في مكاتبها المحلية في بغداد، عمان أو مصر.

لاستخدام وثيقة الزواج في الولايات المتحدة،من الضرورى الترجمة للإنجليزية بمكتب ترجمة وزارة العدل

العنوان57 شارع رمسيس، القاهرة. الرسم هو 15 جنية لكل صفحة. يستغرق 1-2 أيام في الحصول على الترجمة،والتي يجب توثيقها فى وزارة الخارجية المصرية (11.00 جنيه) وتوثيقها من السفارة مكتب خدمات المواطنين الأميركيين في القاهرة ($ 50.00).

مع مراعاة أنه لا تحتاج للتوثيق فالسفارة للتقدم للحصول على تأشيرة السفر لأمريكا

للحصول على تأشيرة الهجرة بعد ذلك يتعين على الأميركيين الراغبين في التقدم للحصول على تأشيرات هجرة لأزواجهم اتخاذ الخطوات التالية:

• إذا كنت تقيم في الولايات المتحدة، يرجى بدء عملية الالتماس عن طريق تقديم نموذج I-130، “petition for alien relative”  تحت عنوان “.forms of immgration” والموافقة على I-130 ليست سوى الخطوة الأولى في مساعدة الزوج الهجرة إلى الولايات المتحدة. الرسم هو 420 $

• اذا كانت مقيمة فى مصرلا يمكن ملأ الاستمارة لعدم قبولها فالسفارة

بعد ذلك مرحلة NVC

هي مرحلة تجهيز وترتيب الأوراق المطلوبة ودفع المصاريف قبل إرسال الحالة إلى السفارة التي سيتم عمل المقابلة فيها ، وهذه المرحلة أسرع من المرحلة السابقة وليس لها وقت محدد ، ووقتها يعتمد على دقة ونشاط مقدم الطلب (الطرف الأمريكي أو Petitioner) والمستفيد (الطرف الأجنبي أو Beneficiary) ، وهي تتكون من بضع خطوات:

Case Number :

بعد حصول الحالة على الـ Approval من USCIS ، يتم إرسال فورم I-130 إلى (NVC -> National Visa Center) وهو قسم بداخل Department of State ، في مدة تتراوح مابين أيام إلى شهر على حسب المكتب الذي عمل Approved للحالة.

بعد وصول الحالة إلى NVC يتم إنتظار شهر تقريباً (المدة تتغير على حسب ضغط العمل) حتى يتم تحديد رقم لها Case Number ، وهذا يختلف عن الـ Receipt Number الخاص بالـ USCIS.

وكذلك يتم تحديد (IIN -> Invoice Identification Number) وهو رقم مهم ومطلوب

وكذلك يتم تحديد (BIN -> Beneficiary Identification Number) وهو غير مطلوب حالياً.

يمكن الإتصال بالـ NVC والتحدث مع أحد موظفي خدمة العملاء للتأكد من وصول الحالة (مرة كل أسبوع مثلاً لأنه لن يتم الإخطار بوصول الحالة إلى NVC) ، وبعد وصول الحالة يمكن الإتصال (مرتين كل أسبوع مثلاً أو أكثر) للحصول على Case Number و IIN.

إذا تأخر وصول الحالة إلى NVC ، يجب الإتصال على رقم USCIS والتحدث مع Tier 2 supervisor (موظف درجة أعلى) ثم التأكد منه على أن الحالة تم إرسالها فعلياً إلى NVC.

أثناء الإتصال بالـ NVC ومعرفة رقم الحالة Case Number و IIN يجب إملاء الموظف إيميل كلاً من مقدم الطلب والمستفيد وذلك حتى يتم إرسال أي مراسلات مع NVC إلى هذين الإيميلين (وهذا أفضل وأسرع من إنتظار الخطابات التي قد تستغرق أسابيع حتى تصل) ، ويمكن الإتصال مرة أخرى للتأكد من صحة البيانات التي تم ذكرها.

رقم الحالة Case Number يكون بهذ الشكل (مثال) : CRO2009712005

إذا قمنا بتقسيمه هكذا CRO | 2009 | 712 | 005

> CRO : هو رمز السفارة التي سيتم عمل المقابلة بها ، هنا CRO إختصار لـ Cairo

> 2009 : هي السنة التي تم فيها تخصيص رقم للحالة

> 712 : هو الترتيب العددي في أيام السنة لليوم الذي تم فيه تخصيص رقم للحالة مضاف عليه 500

هنا الرقم 712 = 500 + 212 ، و 212 هو الرقم الموازي ليوم 31 يوليو في أيام السنة (365)> 005 : هو رقم ترتيب الحالة في عدد الحالات التي تم تخصيص أرقام لها في هذا اليوم

إذن الحالة تلك تم تخصيص رقم لها خاص بالسفارة الأمريكية بالقاهرة يوم 31 يوليو 2009 وكان ترتيبها الخامس في الحالات التي خُصصت لها أرقام في ذلك اليوم.

بعد ذلك يتم الدخول على الموقع ثم يتم إدخال رقم الحالة Case Number و IIN

وتحديد هوية المستخدم (Applicant -> المستفيد) ، أو (Attorney -> المحامي) ، أو (Petitioner -> مقدم الطلب) ، أو (Third-Party Agent -> شخص آخر)

في هذه الصفحة يكون فقط دفع الفاتورتين AOS و IV وملأ الفورمين DS-261 و DS-260 ، ولا يمكن متابعة أي شيء متعلق بالحالة من هذه الصفحة.

هناك مساران منفصلان وكلاً منهم لا يعتمد على الآخر ويمكن المضي فيهم معاً أو الإنتهاء من أحدهما ثم البدأ في الآخر وكلاهما مطلوبان للانتهاء من هذه المرحلة :

> مسار AOS : يحتوي على AOS Fee و AOS Package

> مسار IV : يحتوي على DS-261 و IV Fee و IV Package و DS-260

Form DS-261 :

هو فورم الوكيل وخاص بالمستفيد وهو بدلاً من فورم DS-3032 القديم.

يتم ملأه أونلاين من الموقع السابق من قِبَل المستفيد أو مقدم الطلب بمجرد ظهوره على الموقع.

غالباً يتم كتابة بيانات مقدم الطلب (الطرف الأمريكي) وتوكيله لإستلام أي مراسلات ورقية من NVC ، ولكن بعد إدراج إيميلي مقدم الطلب والمستفيد للحالة كما قلنا سابقاً سيتم إرسال جميع المراسلات عن طريق الإيميل ولكلا الطرفين بغض النظر عن من هو الوكيل وبذلك يصبح الفورم بلا أي أهمية ولكن يجب ملأه للإنتقال للخطوة التالية.

بعد ملأ الفورم والضغط على “Sign and Submit Form” سيتم التحويل إلى صفحة التأكيد “Confirmation Page” ، سيتم قبول الفورم وإدراجه للحالة وظهور فاتورة IV بعد 30 يوم عمل (على حسب ضغط العمل) ، وخلال تلك الفترة يجب عدم الرجوع للفورم مرة أخرى وتعديله حتى لا يتم بداية العد مرة أخرى وزيادة فترة الإنتظار.

في حالة وجود محامي أو ممثل قانوني مع الحالة من بداية تقديم I-130 ، سيتم إختياره تلقائياً وكيلاً للحالة ولن يتم ملأ فورم DS-261 ، وذلك سيختصر بعض الوقت ، وستظهر فاتورة IV مباشرةً مع فاتورة AOS.

AOS Fee :

هي فاتورة بقيمة 88$ يتم دفعها على الموقع من حساب بنكي أمريكي ، عن طريق إدخال إسم صاحب الحساب ورقم الحساب Account Number و Routing Number ، ويُفضل أن يتم الدفع أثناء إستخدام المتصفح Internet Explorer لتجنب المشاكل التي قد تحدث أثناء إستخدام متصفح آخر.

تظهر على الموقع بعد أسبوع من تخصيص رقم للحالة تقريباً في نفس وقت ظهور فورم DS-261 (وهما مسارين مختلفين وغير معتمدين على بعض).

يتم دفع الفاتورة لكل حالة ، وإذا كانت هناك أكثر من حالة تم ربطهم ببعضهم في NVC (مثل أب وأم ، أو عدد من الأخوات) ؛ يتم دفع الفاتورة مرة واحدة لتلك الحالات بغض النظر عن عدد المستفيدين.

في حالة ظهور رسالة خطأ أثناء الدخول على الموقع مثل :

فهذا شيء عادي ومطمئن ، إذا ظهرت إحدى هذه الرسائل فهذا معناه إما أن الحالة يتم إدخالها على السيستم أو أن إحدى الفاتورتين يتم تفعيلها.

AOS Package :

ويُسمى باكيج الضامن (AOS -> Affidavit of Support) وهو باكيج خاص بمقدم الطلب (الزوج الأمريكي) ويجب إرساله حتى وإن كان مقدم الطلب لا يستطيع أن يضمن المستفيد مادياً.

يُمكن إرسال الباكيج مباشرةً بعد أن تظهر كلمة PAID أمام فاتورة AOS (في خلال يومين عمل أو ثلاثة بعد دفعها) ، ولا يُفضَّل إنتظار طلب إرسال الباكيج من NVC لأن ذلك قد يستغرق وقتاً ما.

يُفضَّل كتابة رقم الحالة فوق كل ورقة بداخل الباكيج في حالة إذا قام الموظف (الذي سيقوم بفتح الباكيج) بإسقاط ورقة منه عن طريق الخطأ.

يتم إرسال الباكيج إلى العنوان الموجود داخل Document Cover Sheet الموجود داخل صفحة فاتورة AOS على الموقع ، ويُمكن إرسال الباكيج من داخل أمريكا أو من خارجها الأهم أن يصل إلى NVC.

إذا كان مقدم الطلب لا يستطيع أن يضمن المستفيد مادياً ؛ يجب الإستعانة بـ Joint Sponsor (ضامن مساعد) ، يمكن أن يكون الجوينت سبونسر مواطن أمريكي أو مقيم دائم (حامل جرين كارد).

المطلوب في باكيج الضامن :في حالة عدم وجود جوينت سبونسر :

Document Cover Sheet الموجود داخل صفحة فاتورة AOS على الموقع.

Cover Letter (يُكتب فيه محتويات الباكيج بالترتيب ، وهو إختياري).

Form I-864 كامل بالتاريخ والتوقيع من مقدم الطلب.

IRS Tax Return Transcript لآخر سنة أو آخر 3 سنين لمقدم الطلب (ويمكن الإستغناء عن هذا الطلب في حالة إذا كان مقدم الطلب لا يعمل أو دخله قليل ولا يملأ ورق للضرائب ، فيجب كتابة ورقة موُضح فيها أن مقدم الطلب لا يملأ ورق الضرائب وذكر أسباب ذلك ، وإذا كان مقدم الطلب يعيش خارج أمريكا يضع في سؤال الدخل الحالي (0$) إذا كان دخله لن يستمر بعد السفر ويرفق ورقة يوضح فيها هذا الأمر ، أو إذا كان دخله سيستمر بعد ذلك ، في هذه الحالة يجب إرفاق خطاب من جهة العمل).

خطاب من جهة عمل مقدم الطلب (إثبات عن الدخل الحالي ، وهو إختياري).

ورقة Pay stubs (شيكات الأجور لإثبات الدخل الحالي ، وهي إختياري).

في حالة وجود جوينت سبونسر ؛ مطلوب كل ما سبق بالإضافة إلى :

Form I-864 كامل بالتاريخ والتوقيع من الجوينت سبونسر.

IRS Tax Return Transcript لآخر سنة أو آخر 3 سنين للجوينت سبونسر.

صورة من الباسبور الأمريكي أو صورة من شهادة الميلاد ، أو صورة من الجرين كارد وش وظهر للجوينت سبونسر.

خطاب من جهة عمل الجوينت سبونسر (إثبات عن الدخل الحالي ، وهو إختياري).

Pay stubs (شيكات الأجور لإثبات الدخل الحالي ، وهي إختياري).

فورم I-864 يوجد منه أكثر من نوع : I-864, I-864EZ, I-864A, I-864W, I-864P

ويُفضل قراءة تعليمات كل فورم جيداً قبل إستخدامه :

I-864 : هو الفورم الأكثر إستخداماً في أغلب الحالات والحالات التي بها جوينت سبونسر.

I-864EZ : هو نسخة مُصغرة وأسهل من I-864 ، ويُفضل إستخدامه إذا كانت الحالة تنطبق عليها الـ 3 شروط ؛ أن يكون الشخص الضامن هو مقدم الطلب من البداية ، أن يكون مقدم الطلب هو الضامن الوحيد الذي يضمن بدخله الخاص ولا يوجد جوينت سبونسر ، أن يكون المستفيد هو الشخص الوحيد المهاجر.

ورقة  I-864A : أفضل إستخدام له في حالة إذا كانت الحالة بها جوينت سبونسر متزوج ويملأ ضرائبه هو وزوجته معاً (Married Filling Jointly) ويريد إستخدام دخل زوجته ، في هذه الحالة زوجته تملأ فورم I-864A.

 I-864W : يُستخدم في حالة الأطفال المهاجرون مع أحد آبائهم والذين سيحصلون على الجنسية فور دخولهم أمريكا.

I-864P : هو ملف به جدول عن الحد الأدنى للدخل المطلوب من الضامن على حسب عدد أفراد أسرته المدرجين في ضرائبه ، وهو يُجدد كل سنة.

إذا كان مقدم الطلب يعيش خارج أمريكا ؛ يجب تقديم إثباتات في باكيج AOS وكذلك في مقابلة المستفيد أن مقدم الطلب سيرجع يعيش في أمريكا وأن له روابط هناك ، نموذج عن Cover Letter يحتوي عن بعض الأشياء التي قد تُثبت ذلك (وليسوا كلهم مطلوبين) :

هي فاتورة بقيمة 230$ يتم دفعها على الموقع من حساب بنكي أمريكي ، عن طريق إدخال إسم صاحب الحساب ورقم الحساب Account Number و Routing Number ، ويُفضل أن يتم الدفع أثناء إستخدام المتصفح Internet Explorer لتجنب المشاكل التي قد تحدث أثناء إستخدام متصفح آخر.

تظهر على الموقع مباشرةً بعد قبول فورم DS-261 (الذي يتم قبوله بعد 30 يوم عمل تقريباً) ، وبعد أيام قليلة يتم تفعيلها للدفع.

يتم دفع الفاتورة لكل مستفيد في الحالة.

IV Package :

هو إختصار “Immigration Visa” ، وهو باكيج خاص بالمستفيد (الزوج الأجنبي).

يُمكن إرسال الباكيج مباشرةً بعد أن تظهر كلمة PAID أمام فاتورة IV (في خلال يومين عمل أو ثلاثة بعد دفعها) ، ولا يُفضَّل إنتظار طلب إرسال الباكيج من NVC لأن ذلك قد يستغرق وقتاً ما.

يُفضَّل كتابة رقم الحالة فوق كل ورقة بداخل الباكيج في حالة إذا قام الموظف (الذي سيقوم بفتح الباكيج) بإسقاط ورقة منه عن طريق الخطأ.

يتم إرسال الباكيج إلى العنوان الموجود داخل Document Cover Sheet الموجود داخل صفحة فاتورة IV على الموقع ، ويُمكن إرسال الباكيج من داخل أمريكا أو من خارجها الأهم أن يصل إلى NVC.

نقطة هامة وهي أنه يُمكن إرسال باكيج AOS وباكيج IV معاً أو كل واحد على حده ، في حالة وجود محامي في الحالة سيتم ظهور الفاتورتين معاً ودفعهم في نفس الوقت لذلك الأفضل أن يتم إرسال الباكجين معاً عن طريق وضع كل باكيج في ظرف منفصل وكتابة نوع الباكيج على الظرف ثم وضع الظرفين داخل ظرف الشحن الذي سيتم إرساله.

أما إذا لم يكن هناك محامي في الحالة فالأفضل هو إرسال باكيج AOS بمجرد ظهور كلمة PAID بجانب فاتورة AOS ثم بعد ذلك الإنتظار حتى دفع فاتورة IV وظهور كلمة PAID بجانبها ثم إرسال باكيج IV ، لأن يوجد فارق زمني شهرين تقريباً بين موعد إرسال كل باكيج ويُمكن الإستفادة من هذه المدة عن طريق إرسال باكيج AOS في موعده وإنتظار رد NVC إذا كانت هناك أخطاء أو نواقص في الباكيج (لأنه كثيراً ما تكون به أخطاء) ثم تصحيحها وإرسالها مرة أخرى ، ثم إنتظار موعد إرسال باكيج IV.

المطلوب في باكيج IV :

​

• Document Cover Sheet الموجود داخل صفحة فاتورة IV على الموقع.

• Cover Letter (يُكتب فيه محتويات الباكيج بالترتيب ، وهو إختياري).

• عدد 2 صورة 5cm x 5cm خلفية بيضاء للمستفيد (ويُفضل كتابة الإسم وتاريخ الميلاد ورقم الحالة على ظهر كل صورة بخط خفيف بدون تشويه الصورة).

• صورة من صفحة بيانات الباسبور الساري للمستفيد.

• أصل شهادة ميلاد المستفيد ، مع صورة منها.

• عقد الزواج ، مع صورة منه.

• شهادة طلاق زواج سابق ، مع صورة منها (إن وُجد).

• الفيش الجنائي من بلد المستفيد (وإذا أمضى المستفيد 6 أشهر أو أزيد في بلد ما يتم تقديم الفيش الجنائي من هذا البلد إلا البلاد الغير مطلوب منها الفيش).

• شهادة الجيش ، مع صورة منها (إن وُجد).

ويُمكن الإطلاع على الصفحتين التاليتين من المصدر الرسمي وبهما الأوراق المطلوبة عامةً والأوراق المطلوبة من كل بلد :

Documents the Applicant Must Submit to the NVC

Reciprocity by Country

بخصوص الترجمة ؛ مكتوب على صفحة الـ NVC الآتي :

​

All documents not written in English, or in the official language of the country in which application for a visa is being made, must be accompanied by certified translations and submitted to the NVC. The translation must include a statement signed by the translator stating that the:

Translation is accurate, and

Translator is competent to translate

ومعناه أن أي ورقة ليست بالإنجليزية أو بلغة البلد التي ستتم بها المقابلة يجب ترجمتها ، ويُكتب في الترجمة أنها صحيحة ومن مُترجِم مُصرّح له بالترجمة ، ومع ذلك في بعض الأحيان NVC (وكذلك السفارة) يطلب الترجمة لبعض الورق ، لذلك من الأفضل ترجمة جميع الأوراق إن أمكن.

Form DS-260 :

هو فورم خاص بمعلومات عن المستفيد ، وهو بدلاً من فورم DS-230 القديم ، ويُعتبر الملف الشخصي للمهاجر في فترة ما قبل هجرته لذلك يجب التأني والإجابة عن أسئلته بشكل صحيح.

تم ملأه أونلاين من الموقع السابق من قِبَل المستفيد أو مقدم الطلب بمجرد ظهوره على الموقع ، لكن في حالة أن يقوم مقدم الطلب بملأه يجب أن يكون المستفيد متواصل معه في نفس الوقت للإجابة معاً على الأسئلة.

يظهر على الموقع بمجرد ظهور كلمة PAID بجوار فاتورة IV ، ويُمكن ملأه قبل أو بعد إرسال باكيج IV.

لا يُشترط ملأ الفورم في جلسة واحدة لأن الفورم طويل ويطلب بيانات وتواريخ قديمة ، لذلك يُمكن الإنتهاء من جزء وحفظه ثم الإنتقال للجزء الآخر في وقت لاحق.

بعد الإنتهاء من الفورم ، يجب طباعة صفحة التأكيد “Confirmation Page” والإحتفاظ بها وأخذها للمقابلة.

Checklists and Case Complete :

فترة مراجعة كل باكيج في NVC هي 30 يوم عمل تقريباً.

بعد مراجعة كل باكيج وقبوله من قِبَل NVC لا يتم إرسال أي إخطار بالقبول ويجب الإتصال هاتفياً بالـ NVC لمعرفة إذا تم مراجعة الباكيج أو قبوله.

في حالة إذا تم الإتصال بـ NVC وكان الرد أن الباكيج الذي تم إرساله لم يصلهم (حتى إذا كان تم تأكيد وصول الباكيج من قِبَل شركة التوصيل) فهذا بسبب أن في بعض الأحيان لا يظهر الباكيج المُرسَل إلا عند البدأ في مراجعته.

إذا كانت هناك أخطاء أو نواقص في الباكيج المُرسَل ؛ NVC سيقوم بإرسال Checklist لإيميلي مقدم الطلب والمستفيد بالشيء المطلوب تكملته أو تصحيحه.

في بعض الأحيان NVC يقوم بإرسال Checklist عن أحد الباكجين وقد تم إرساله بالفعل ، أو أنه بعد إرسال أحد الباكجين يقوم NVC بإرسال Checklist عن الباكيج الآخر فهنا هذه تُسمى False Checklist ، وهذا بسبب أن بعد مراجعة أحد الباكجين من قِبَل NVC فإنه يقوم تلقائياً بإرسال Checklist عن الباكيج الآخر بدون التحقق من وجود الباكيج لديه أو لا.

والفرق بين Real Checklist و False Checklist ؛ أن Real Checklist يكون مطلوب فيها شيء محدد (مثل تصحيح سؤال بعينه أو عدة أسئلة في فورم ما ، أو إرسال ورقة ناقصة مثل الفيش أو شهادة الميلاد) وفي تلك الحالة يتم الإستجابة للـ Checklist وإرسال ماهو مطلوب فقط والإنتظار 30 يوم عمل مرة أخرى لمراجعة ما تم إرساله في الأخير.

بينما False Checklist يكون مطلوب فيها شيء عام (مثل باكيج بأكلمه أو تعبئة فورم DS-260) وفي تلك الحالة لا يتم الإستجابة للـ Checklist أو إرسال أي شيء حتى لا يتم الإنتظار 30 يوم عمل مرة أخرى دون جدوى.

ويُمكن التأكد من الـ Checklist إذا كانت Real أو False عن طريق الإتصال بـ NVC والتحدث مع أحد الموظفين.

بعد دفع الفاتورتين وإرسال الباكجين AOS و IV وقبولهما وملأ فورم DS-260 ؛ تصل الحالة إلى Case Complete.

في بعض الأحيان يتم إرسال إيميل بالكيس كومبليت بعد أسبوع من التاريخ الذي أصبحت فيه الحالة كومبليت ، وفي بعض الأحيان لا يتم إرسال أي إيميلات ، لذلك يجب الإتصال بـ NVC بعد آخر خطوة تمت ومعرفة إذا أصبحت الحالة كومبليت ومتى.

بعد حصول الحالة على كيس كومبليت ؛ يتم وضع الحالة في طابور إنتظار تحديد موعد المقابلة.

ملخص مرحلة NVC :

الحصول على رقم الحالة Case Number ، وإدراج إيميلي كلاً من مقدم الطلب والمستفيد إلى الحالة.

ملأ فورم الوكيل DS-261.

دفع فاتورة AOS بعد أن يتم تفعيلها.

بعد أن تظهر كلمة PAID بجانب فاتورة AOS ؛ يجب إرسال باكيج AOS.

دفع فاتورة IV بعد أن يتم تفعيلها.

بعد أن تظهر كلمة PAID بجانب فاتورة IV ؛ يجب إرسال باكيج IV.

ملأ فورم DS-260.

الإستجابة لأي Real Checklist وإرسال ماهو مطلوب.

إنتظار حصول الحالة على Case Complete.

إنتظار تحديد موعد المقابلة.

بعد ذلك يتم إرسال الحالة إلى السفارة التي ستتم بها المقابلة.

يجب قراءة الجزء الخاص بالـ NVC أكثر من مرة لفهمه.

مواعيد العمل الرسمية من الإثنين إلى الجمعة ، عدا السبت والأحد والعطلات الأمريكية الرسمية.

يتم إرسال الإيميلات العامة من NVC بطريقة تلقائية ، ويُمكن إستلام إيميلات من NVC في غير أوقات العمل.

الأرقام التليفونية : 6033340700 ثم الضغط على (1) والتحدث مع أحد الموظفين.

من الساعة 7 صباحاً حتى الساعة 12 بعد منتصف الليل بالتوقيت الشرقي من الإثنين للجمعة

يُمكن للمستفيد أو مقدم الطلب الإتصال بـ NVC والتحدث مع أحد الموظفين (وهي أسهل وأسرع وسيلة لمعرفة آخر تحديثات الحالة)

ولكن في بداية المكالمة يجب تقديم إسم وتاريخ ميلاد كلاً من مقدم الطلب والمستفيد وكذلك رقم الحالة Case Number أو USCIS Receipt Number (إذا لم يتم تخصيص Case Number بعد).

البريد الإلكتروني :

​NVCInquiry@state.gov – وهو لإرسال الإستفسارات.

NVCExpedite@state.gov – وهو لإرسال طلبات التسريع (Expedite Requests) وهي طلبات تُرسَل في الحالات التي لديها ظروف حرجة أو إنسانية تتطلب إستعجال الحالة في مرحلة NVC ، وعند إرسال إحدى هذه الطلبات ؛ يقوم NVC بإرسالها إلى السفارة التي ستتم بها المقابلة ، وتقوم السفارة (وليس NVC) بالبت في الطلب بالموافقة أو الرفض ، عند الموافقة يتم تجاوز مرحلة NVC وإرسال الحالة إلى السفارة ، بعد ذلك تقوم السفارة بتحديد موعد المقابلة وتحديد الأوراق والمصاريف المطلوبة (التي لم تتم في NVC) ، أما عند رفض الطلب من قِبَل السفارة فيُمكن إرسال طلبات أخرى أكثر من مرة ، ولا يؤثر رفض الطلبات على الحالة بشيء.