صيغة توكيل إدارة محل وحدود صلاحيات الوكيل

تنبيه: هذه الصيغة نموذج إرشادي عام، وصياغة التوكيل النهائية تتحدد بحسب نشاط المحل وما تريد تفويض الوكيل فيه. ويُحرر التوكيل الرسمي لدى مكتب الشهر العقاري والتوثيق أو ما يقوم مقامه.

توكيل إدارة محل هو تفويض يمنحه مالك المحل أو صاحب النشاط لشخص آخر ليدير المحل نيابةً عنه، فيتعامل مع الجهات الحكومية والمرافق ويباشر شؤونه اليومية. يوضح هذا الدليل نموذج التوكيل وحدود صلاحيات الوكيل وما ينبغي الانتباه إليه عند كتابته.

نموذج توكيل إدارة محل

إنه في يوم …………. الموافق ……/……/……….

بمكتب الشهر العقاري والتوثيق: ………………………………. الساعة: ……………

أمامنا نحن …………………………، الموثق بالمكتب المذكور.

حضر:

السيد/ ……………………………………………. (الموكل)
المقيم في: …………………………………………….
بطاقة الرقم القومي: …………………………………………….

وقد قرر الحاضر أنه وكّل:

السيد/ ……………………………………………. (الوكيل)
المقيم في: …………………………………………….
بطاقة الرقم القومي: …………………………………………….

وذلك في الآتي:

• إدارة المحل الكائن في: ……………………………… والمخصص لنشاط: ………………………………، وله في ذلك اتخاذ ما يلزم من أعمال الإدارة المعتادة.
• التعامل مع الجهات الحكومية وغير الحكومية المتصلة بالمحل، ومنها مصلحة الضرائب والتأمينات الاجتماعية ومكتب العمل وإدارة التراخيص والحي المختص، وشركات الكهرباء والمياه والغاز والاتصالات، وتقديم الطلبات والمستندات واستلام الأوراق وسداد الرسوم.
• تسلم الإيرادات وسداد المصروفات وتسلم المراسلات الخاصة بالمحل.

وبما ذُكر تحرر هذا التوكيل ووقع عليه الموكل بعد تلاوته عليه.

الموثق: ……………………………… الموكل: ………………………………

ما حدود توكيل الإدارة؟

وفق المادتين 700 و701 من القانون المدني، تقتصر الوكالة الواردة بألفاظ عامة على أعمال الإدارة، أما التصرفات التي تخرج عن الإدارة مثل بيع المحل أو رهنه أو التنازل عن حق الإيجار فتحتاج إلى وكالة خاصة تنص عليها صراحةً. لذلك لا يصلح توكيل الإدارة وحده لبيع المحل أو تأجيره لمدة طويلة أو التصالح على حقوق المالك.

ما الذي يجب أن يتضمنه التوكيل؟

1. بيانات الموكل والوكيل كاملة مطابقة للرقم القومي.
2. تحديد المحل بعنوانه ونوع نشاطه، وعدم الاكتفاء بعبارة عامة.
3. تعداد الأعمال المفوض فيها، والجهات التي يتعامل معها الوكيل.
4. التنصيص صراحةً على أي تصرف يزيد على الإدارة تريد تفويضه فيه.
5. مدة التوكيل إن رغب الموكل في تحديدها.

أخطاء شائعة

• الاكتفاء بتوكيل عام لإدارة المحل ثم محاولة استعماله في البيع أو التنازل عن الإيجار.
• عدم تحديد عنوان المحل ونوع نشاطه، فيرفض بعض الجهات التعامل بالتوكيل.
• الإبقاء على توكيل قديم بعد انتهاء الثقة في الوكيل دون إلغائه.
• تحرير التوكيل بتاريخ أو بيانات غير دقيقة تخالف الهوية.

أسئلة شائعة

هل يمكن إلغاء توكيل إدارة المحل؟

نعم، للموكل أن يعزل وكيله في أي وقت، ويكون ذلك بإجراء رسمي لدى الشهر العقاري يُخطر به الوكيل والجهات التي تعامل بالتوكيل، حتى لا يستمر استعماله.

هل أحتاج توكيلًا خاصًا إذا كنت أريد توقيع عقد إيجار باسمي؟

توقيع عقد إيجار أو تجديده أو تعديله قد يخرج عن أعمال الإدارة بحسب مدته وشروطه، والأفضل النص عليه صراحة في التوكيل.

هل يلزم حضور الوكيل عند التوثيق؟

يحضر الموكل لتوقيع التوكيل، ويُحدد مكتب التوثيق إجراءات حضور الوكيل إن لزم، وتختلف المتطلبات بحسب المكتب والحالة.

مراجعة التوكيل قبل التوقيع

إذا كنت تريد توكيلًا يناسب نشاط محلك ويحدد صلاحيات الوكيل بدقة، يمكن لمكتب العدالة للاستشارات القانونية وأعمال المحاماة مراجعة الصيغة وتعديلها وفق حالتك. تواصل مع المكتب لمراجعة التوكيل قبل التوثيق.