صيغة طلب شهادة عقارية عن التصرفات والتسجيلات

العقود والدعاوى

طلب استخراج شهادة عقارية يجب أن يحدد الأشخاص والعقار والفترة المطلوب البحث عنها بدقة. فالنتيجة تُقرأ في حدود بيانات البحث ونطاقه، ولا تعني الشهادة السلبية تلقائيًا أن العقار بلا نزاع أو أن مقدم مستنداته هو مالكه.

النموذج التالي مخصص لطلب شهادة من الشهر العقاري عن التصرفات والتسجيلات والقيود التي يكشف عنها البحث المطلوب. ويُراعى النموذج والإجراءات المعتمدة لدى المكتب المختص.

نموذج طلب استخراج شهادة عقارية

وزارة العدل
مصلحة الشهر العقاري والتوثيق

السيد الأستاذ/ أمين مكتب الشهر العقاري بـ ………………………

تحية طيبة وبعد،

مقدمه لسيادتكم/ …………………………………، حامل بطاقة رقم قومي أو جواز سفر رقم/ ………………………………….

العنوان/ ………………………………….
رقم الهاتف/ ………………………………….

الصفة في تقديم الطلب: ………………………………….

وإذا قدم الطلب بالوكالة:

اسم الموكل/ ………………………………….
رقم التوكيل وسنته/ ………………………………….
مكتب التوثيق/ ………………………………….

الموضوع: طلب استخراج شهادة عقارية

ألتمس استخراج شهادة عقارية موضحًا بها نتيجة البحث عن التصرفات والتسجيلات والقيود الواردة بالفهرس أو السجلات المختصة، بحسب نوع الشهادة المطلوبة، لصالح وضد الأشخاص المحددين أدناه:

الاسم كاملًا وفق المستند	بيانات إضافية للتمييز عند الحاجة	علاقته بالعقار
………………………	………………………	………………………
………………………	………………………	………………………

وذلك بشأن العقار الآتي:

نوع العقار: ……………………….
رقم العقار أو القطعة: ……………………….
الشارع: ……………………….
الشياخة أو الحي: ……………………….
القسم أو المركز: ……………………….
المحافظة: ……………………….
رقم الوحدة والدور، إن كان البحث يخص وحدة: ……………………….

وللأطيان، عند انطباقها:

الناحية/ ………………………، المركز/ ………………………، المحافظة/ ………………………، اسم الحوض ورقمه/ ………………………، رقم القطعة/ ………………………، المساحة/ ……………………….

بيانات مساعدة للبحث:

رقم وتاريخ مشهر سابق، إن وجد/ ………………………………….
بيانات سند أو وصف سابق للعقار/ ………………………………….
حدود أو بيان مساحي مرفق/ ………………………………….

الفترة المطلوب البحث عنها:

من … / … / ……… إلى … / … / ……….

نوع البحث أو البيان المطلوب، وفق الخدمة المتاحة:

…………………………………………………………………………………………

الغرض من الشهادة:

…………………………………………………………………………………………

وأرجو إثبات نطاق البحث ونتيجته بالشهادة، وإفادتي بأي بيانات أو مستندات يلزم استيفاؤها، مع استعدادي لسداد الرسوم المقررة.

تحريرًا في … / … / ………

مقدم الطلب/ ………………………………….
التوقيع/ ………………………………….

المرفقات المقدمة: ………………………………….

بيانات البحث في شهادة التصرفات العقارية

المشكلة قد تبدأ من اسم غير مكتمل أو عنوان حديث يختلف عن الوصف الموجود بالمستندات القديمة.

قبل تقديم الطلب، طابق:

البيان	ما الذي يجب مراجعته؟
اسم الشخص	مطابقته للمستندات، وأي اختلاف ثابت في كتابته
وصف العقار	الرقم والموقع والوحدة والحدود عند الحاجة
الأرض أو الأطيان	الحوض والقطعة والناحية والبيان المساحي
الفترة	تاريخ البداية والنهاية المطلوبان
المشهر السابق	رقمه وسنته والمكتب المختص
نطاق البحث	الأشخاص والموقع والسجلات المشمولة

ولا تفترض أن ذكر رقم وحدة حديث يكفي إذا كانت المستندات تصف أرض العقار أو المبنى كله. راجع الربط بين الوصفين.

ما الذي تثبته الشهادة العقارية؟

قانون تنظيم الشهر العقاري يسند إلى مكاتب الشهر إعداد فهارس المحررات المشهرة وإعطاء الشهادات العقارية والصور المطلوبة منها. كما يحدد اختصاص المكتب بحسب موقع العقار.

والشهادة تساعد في التعرف على النتائج التي يكشف عنها البحث في هذا الإطار. لكنها لا تُغني وحدها عن:

فحص سند البائع وتسلسل مستنداته.
مراجعة العقود غير المسجلة.
التحقق من الحيازة والإشغال.
فحص التخصيص والأقساط والموافقات.
مراجعة تراخيص البناء والمخالفات.
الاستعلامات الأخرى المناسبة لطبيعة العقار.

الشهادة العقارية الإيجابية والسلبية

النتيجة الإيجابية تستلزم قراءة كل بيان وارد بالشهادة، وتحديد علاقته بالعقار والشخص والحق محل الفحص. وقد تحتاج إلى استخراج صورة رسمية من المحرر المشار إليه لفهم مضمونه.

النتيجة السلبية تُفهم بحسب نطاق البحث المبين؛ فلا تُحوّلها إلى إقرار بأن جميع التصرفات المحتملة غير موجودة.

مثال افتراضي: شهادة عن اسم شخص خلال خمس سنوات لا تكشف بالضرورة تصرفًا سابقًا على هذه الفترة، ولا تعاملات تخص اسمًا آخر لم يشمله الطلب.

المستندات المطلوبة لطلب شهادة عقارية

جهّز بحسب متطلبات المكتب:

إثبات شخصية مقدم الطلب.
التوكيل وسند الصفة إذا قدم بالوكالة.
بيانات الأشخاص المطلوب البحث بشأنهم.
عنوان العقار أو بيانات الأرض.
المستندات التي تساعد على ضبط الوصف، إن وجدت.
الفترة والغرض من البحث.
مستند سداد الرسوم بعد تقديرها.

هذه قائمة للتحضير؛ وتُراجع المتطلبات الفعلية مع الجهة التي تتلقى الطلب، خاصة عند اختلاف نظام السجلات أو وصف العقار.

اختيار مدة البحث في الشهادة العقارية

لا تختَر سنة واحدة أو عشر سنوات لمجرد أنها مكتوبة في نموذج متداول.

حدّد المدة بحسب الغرض والمستندات، وما تطلبه جهة التمويل أو الإجراء القضائي إن وجد. وإذا كان البحث جزءًا من مراجعة شراء، فراجع الفترة في ضوء تسلسل التصرفات، وتاريخ سند البائع، وحدود ما تريد التحقق منه.

كما لا تتعامل مع شهادة قديمة باعتبارها تغطي التصرفات اللاحقة لتاريخ نهايتها.

استخراج شهادة تصرفات عقارية أون لاين

توجد مصادر حكومية وخدمية تشير إلى إتاحة خدمة التصرفات العقارية إلكترونيًا، لكن نطاق المكاتب والخدمة وطريقة الاستلام يحتاج تحققًا وقت تقديم الطلب.

لذلك راجع البوابة الرسمية والخدمة المتاحة للمكتب المطلوب، بدل الاعتماد على تعليمات قديمة باعتبارها مطبقة في جميع المحافظات. ولا تُذكر مدة أو رسوم ثابتة دون تحقق حديث.

الفرق بين شهادة التصرفات والمخالصة الضريبية

المستند	الجهة والغرض
شهادة عن التصرفات أو القيود العقارية	الشهر العقاري؛ لبيان نتيجة البحث بالسجلات المختصة
مخالصة ضريبة التصرفات العقارية	الضرائب؛ لإثبات الموقف الضريبي وفق مضمونها
شهادة أو بيان من الضرائب العقارية	بيان ضريبي بحسب الخدمة المطلوبة
صورة رسمية من عقد مسجل	نسخة معتمدة من محرر محدد

وتعلن مصلحة الضرائب عن خدمة استخراج مخالصة ضمن منظومة ضريبة التصرفات العقارية؛ وهي خدمة مختلفة عن البحث في سجلات الشهر العقاري.

مراجعة الشهادة العقارية بعد استلامها

طابق الأسماء والموقع والفترة ونطاق البحث. ثم راجع أرقام المحررات والقيود الواردة، وأي ملاحظات أو حدود للبحث.

إذا وجدت اختلافًا، اطلب توضيحه أو استيفاء البحث المناسب. وإذا ظهرت بيانات تصرف سابق، فلا تكتفِ باسمه المختصر؛ افحص المحرر وأثره قبل استكمال التعامل.

في مكتب العدالة للاستشارات القانونية وأعمال المحاماة، تُقرأ الشهادة العقارية ضمن ملف الملكية كاملًا، وتُربط نتيجتها بالمستندات والاستعلامات اللازمة بحسب طبيعة العقار.