صيغة إقرار استلام عمل

يوقّع العامل عند التحاقه بجهة العمل ورقة تثبت أنه تسلّم العمل في تاريخ محدد، وهي ما يُعرف بـإقرار استلام عمل. وتفيد هذه الورقة في إثبات بداية علاقة العمل وحساب مدة الخدمة وما يترتب عليها من حقوق. ويعرض هذا المقال بياناته وصيغته وأثره وأخطاء شائعة في كتابته.

ما هو إقرار استلام العمل؟

هو محرر يقر فيه العامل بأنه تسلم عمله لدى جهة محددة، بوظيفة معينة، اعتبارًا من تاريخ بعينه. ويختلف عن عقد العمل في أنه يوثق واقعة الاستلام لا يحدد شروط التعاقد، ويُستعان به لإثبات تاريخ بدء العمل عند الخلاف على مدة الخدمة أو الأجر أو التأمينات.

البيانات الجوهرية في الإقرار

• اسم العامل ورقم بطاقته القومية وعنوانه.
• اسم الجهة وشكلها القانوني ورقم سجلها التجاري.
• المسمى الوظيفي وطبيعة العمل ومكانه.
• تاريخ الاستلام الفعلي للعمل.
• الأجر المتفق عليه إن رغب الطرفان في ذكره.
• التاريخ وتوقيع العامل وتوقيع ممثل الجهة.

صيغة جاهزة

أقر أنا/ … حامل بطاقة الرقم القومي رقم … المقيم … بأنني قد تسلمت العمل بشركة/ … سجل تجاري رقم … بوظيفة … اعتبارًا من صباح يوم … الموافق … / … / …

وذلك بموجب عقد العمل المبرم بيني وبين الشركة (أو بناءً على الاتفاق الشفهي بيننا)، وأقر بأنني تسلمت العمل فعليًا في التاريخ المذكور وأن بياناتي الواردة أعلاه صحيحة. وهذا إقرار مني بذلك. المقر/ … التوقيع … التاريخ …

أثر الإقرار القانوني

يعد الإقرار دليلًا كتابيًا على تاريخ الاستلام، فإذا نازع العامل أو صاحب العمل لاحقًا في بدء العمل كان الإقرار حجة على من وقّعه، ويجوز إثبات عكسه بالطرق القانونية إن ثبت أنه كان مخالفًا للواقع. ولا يغني عن عقد العمل المكتوب والتأمين على العامل، ولا يعفي صاحب العمل من التزاماته نحوه.

المستندات المطلوبة

• صورة بطاقة الرقم القومي للعامل.
• صورة السجل التجاري للجهة وبطاقتها الضريبية.
• عقد العمل أو خطاب التعيين إن وُجد.
• ما يثبت التأمينات الاجتماعية للعامل.

أخطاء شائعة

• كتابة تاريخ غير صحيح للاستلام الفعلي.
• ترك فراغات في الإقرار يملؤها غير صاحبه لاحقًا.
• التوقيع على إقرارات ببنود لم يقرأها العامل.
• الاكتفاء بالإقرار دون عقد عمل مكتوب.

نصائح عملية

احتفظ بنسخة موقعة من الإقرار وبصورة من أي مستند آخر يثبت تاريخ بدء العمل. ولا توقع على إقرارات تتضمن التنازل عن حقوقك أو تخالص شاملًا عند التعيين. وإن كنت صاحب عمل فاحرص على أن يكون الإقرار مقترنًا بعقد عمل مكتوب وتأمين على العامل. وللاسترشاد بإقرارات مشابهة راجع إقرار التزام وتعهد وإقرار بفسخ عقد.

إقرار استلام العمل وحقوق العامل

لا يسقط الإقرار حقوق العامل المقررة قانونًا، كالأجر والإجازات والتأمينات الاجتماعية، ولا يصح أن يتضمن تنازلًا مقدمًا عنها. وإذا نشأ نزاع بين الطرفين فالمحكمة العمالية تنظر في العلاقة بكل وسائل الإثبات، ويظل الإقرار أحد الأدلة المهمة على تاريخ بدء العمل ومسماه الوظيفي، فاكتبه بدقة وبالتاريخ الحقيقي.

أسئلة شائعة

هل يغني الإقرار عن عقد العمل؟

لا، فهو يثبت واقعة الاستلام فقط، أما شروط العمل فتُنظّم بعقد مكتوب.

هل يجوز الرجوع في الإقرار؟

يجوز إثبات أنه مخالف للحقيقة بالأدلة المقبولة قانونًا، لكن الأصل أنه حجة على من وقّعه.

هل تحتاج إلى استشارة قانونية؟

قبل أن توقّع على أي إقرار عند التحاقك بعمل جديد أو عند تعيين عامل لديك، تواصل مع مكتب العدالة للاستشارات القانونية لمراجعة أوراقك وتحديد الإجراء المناسب لحالتك قبل فوات الميعاد.