صيغة طلب مقدم للجان فض وتوفيق المنازعات

عندما يكون النزاع بين فرد أو شركة وبين جهة حكومية، فقد يشترط القانون عرضه أولًا على لجنة للتوفيق قبل رفع الدعوى للقضاء. ويشرح هذا المقال طلب لجنة توفيق المنازعات وصيغته وبياناته وخطوات تقديمه والآثار المترتبة عليه.

ما لجان التوفيق في المنازعات؟

أنشأ القانون رقم 7 لسنة 2000 لجانَ توفيق في بعض المنازعات التي تكون الوزارات والهيئات العامة والأشخاص الاعتبارية العامة طرفًا فيها مع الأفراد أو الشركات. ويكون لها اختصاص بمحاولة تسوية النزاع ودّيًا قبل اللجوء إلى القضاء، وتختلف مقراتها بحسب المحافظة والجهة المعنية. ويُنصح بالتحقق من نص القانون وتعديلاته ومن مدى سريانه على نزاعك قبل التقديم.

هل يلزم تقديم الطلب قبل رفع الدعوى؟

الأصل في المنازعات الداخلة في اختصاص هذه اللجان أن تقديم الطلب إليها شرط لقبول الدعوى، فلا تُقبل الدعوى أمام المحكمة قبل تقديم الطلب أو قبل انقضاء المدة المقررة لفصل اللجنة فيه. وهناك منازعات مستثناة بنص القانون، لذلك يجب أولًا التأكد من خضوع نزاعك لهذا النظام.

بيانات الطلب

• اسم رئيس اللجنة والمحافظة التي تتبعها.
• اسم مقدم الطلب وعنوانه ومحله المختار.
• اسم الجهة الحكومية المطلوب التوفيق معها وعنوانها.
• موضوع النزاع بإيجاز وتاريخ نشوئه.
• طلبات مقدم الطلب على وجه التحديد.
• المستندات المؤيدة للنزاع.

نموذج الطلب

سعادة / رئيس لجنة توفيق المنازعات بمحافظة ………… تحية طيبة وبعد، مقدمه لسيادتكم ………… المقيم في ………… ومحله المختار مكتب الأستاذ ………… الكائن ………… ضد: ………… (الجهة المطلوب التوفيق معها) الموضوع: … (يُشرح النزاع ووقائعه). لذلك نلتمس من سيادتكم التكرم بعرض الطلب على اللجنة لإجراء التوفيق بين الطرفين وتسوية النزاع وفق القانون. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام. تحريرًا في … مقدمه لسيادتكم …………

ميعاد الفصل في الطلب

تلتزم اللجنة بمحاولة الفصل في الطلب خلال مدة محددة بالقانون تبلغ في الأصل ستين يومًا من تاريخ تقديمه، فإن انقضت دون صدور توصية أو إذا رُفضت التوصية جاز لصاحب الشأن اللجوء إلى القضاء. ويُنصح بالتأكد من المدة الحالية في نص القانون، واحتساب الميعاد من تاريخ إيداع الطلب لا من تاريخ إعداده.

ما بعد تقديم الطلب

بعد الإيداع تحدد اللجنة موعدًا لنظر النزاع وتخطر الطرفين، ويحضر ممثل الجهة الحكومية وصاحب الشأن أو وكيله. وتحاول اللجنة التقريب بين الطرفين، فإن اتفقا حُرر محضر بالتسوية له قوة سند تنفيذي بحسب القانون. وإن لم يتفقا أصدرت اللجنة توصيتها. وفي كل الأحوال يحتفظ صاحب الشأن بصورة من المحضر أو التوصية لتقديمها للقضاء عند الحاجة.

نصائح عملية

• احتفظ بما يثبت تاريخ إيداع الطلب لأنه يبدأ منه حساب المدة.
• أرفق صورًا واضحة من المستندات واحتفظ بالأصول.
• ركّز على ما يمكن تسويته ودّيًا لزيادة فرص التوفيق.
• لا تهمل مواعيد سقوط الحق أو التقادم أثناء انتظار اللجنة.

أسئلة شائعة

هل قرار اللجنة ملزم؟

التوصية الصادرة عن اللجنة تصبح ملزمة للطرفين إذا قبلاها، فإن رفضها أحدهما جاز اللجوء إلى القضاء.

هل أحتاج محاميًا لتقديم الطلب؟

لا يشترط ذلك دائمًا، لكن الاستعانة بمحامٍ تساعد في صياغة الطلب وتحديد الطلبات بدقة.

خلاصة

طلب لجنة التوفيق خطوة قد تكون شرطًا لقبول دعواك. فتأكد من خضوع نزاعك لها، وقدّم طلبك مكتملًا بالبيانات والمستندات، واحتفظ بدليل إيداعه، وراقب المدة المقررة لتتصرف بعد انقضائها في الوقت المناسب.

هل تحتاج إلى استشارة قانونية؟

إذا كان نزاعك مع جهة حكومية وتحتاج إلى تقديم طلب لجنة توفيق المنازعات بصورة صحيحة، تواصل مع مكتب العدالة للاستشارات القانونية.